Descrição
O Instrumento faz uma “varredura” em todas as áreas e subsistemas da Obra visando identificar fragilidades e apontar caminhos ou processos para resolver tais lacunas. As áreas avaliadas são:
- Área finalística – processos mais significativos da área educacional, em escolas;
- Área administrativa – processos de compra, manutenção, reformas, limpeza, secretaria, portaria, vigilância, Tecnologia da Informação (TI), ERP existente ou sistemas existentes, e demais sub-áreas existentes;
- Área financeira e contábil – contas a pagar, a receber, faturamento, processos contábeis (próprios ou terceirizados), e demais sub-áreas;
- Gestão de Pessoas – departamento de pessoal, folha de pagamento, benefícios, obrigações trabalhistas, processos de recrutamento, seleção e desenvolvimento, avaliação de desempenho, dentre outros;
- Área de Comunicação e Marketing – constituição da área, programa formal existente, campanhas institucionais e comerciais, materiais e mídias utilizados, etc.
Nessa modalidade de autoverificação diagnóstica, em que a Direção e lideranças do colégios preenchem o instrumento de coleta de dados e de avaliação, todo o diagnóstico é feito de forma automatizada.
Após o resultado, o Axis disponibiliza até 02 horas de reflexões técnicas junto à escola, remotamente e sem custo adicional, para que a Direção do colégio discuta, com profissional do Axis, os resultados do processo de autoverificação diagnóstica. Essa conversa técnica deverá ser agendada junto à área de Relacionamento com clientes do Axis, em até 15 dias após a execução da autoverificação.